Secretaresse op afstand voor administratieve ondersteuning

Leestijd 1:45

Voorbeeld uit de praktijk

De laatste tijd spreek ik regelmatig ondernemers die eigenlijk toe zijn aan een extra medewerker voor de administratieve of secretariële ondersteuning. Ze vertellen over werkzaamheden die blijven liggen en opstapelen en uiteindelijk toch onder tijdsdruk gedaan moeten worden, meestal door de ondernemer zelf. Over afspraken met klanten die gemaakt moeten worden, of gewijzigd. Over het altijd zelf bereikbaar moeten zijn en de telefoon beantwoorden terwijl het niet altijd uitkomt. Over de terugkerende handelingen in de financiële administratie.

Deze werkzaamheden blijken ook gemakkelijk te kunnen worden gedaan door een betrouwbare administratief medewerker of een efficiënte secretaresse. Een nieuwe medewerker hiervoor aannemen is niet handig, de werkzaamheden zijn maar voor een paar uur in de week of de maand.

Meer rendement uit eigen uren

Vraag is natuurlijk wat hadden deze ondernemers gedaan met de uren die ze hieraan de afgelopen maanden hebben besteedt. Een nieuwe bedrijfsactiviteit opgestart? Dat leuke marketingplan uitgevoerd? Eindelijk de verhuizing naar een ander pand geregeld? Tijd voor sport, ontspanning of gezin?

Ik denk dat deze ondernemers toe zijn aan een online secretaresse, een secretaresse/administratief medewerker op afstand. Een assistent die het bedrijf goed genoeg kent, zich interesseert voor het bedrijf en aanvoelt wat het bedrijf dagelijks nodig heeft om goed te draaien. Een flexibele assistent die voor een paar uur per week beschikbaar is op de momenten dat dat gewenst is.

Waarvoor kan je een secretaresse op afstand inschakelen?

  • agendabeheer
  • correspondentie
  • offertes maken
  • tijdlijnen in de gaten houden
  • nieuwsbrieven versturen
  • facturen maken
  • bonnetjes verzamelen
  • CRM vullen en up-to-date houden
  • organiseren van bijeenkomsten
  • regelen van geschenken/bloemen
  • archiveren en digitaliseren
  • social media en website
  • vullen van webshop

Hak de knoop door, schakel een online secretaresse in

Eigenlijk zijn er talloze werkzaamheden die je aan een betrouwbare assistent kunt overlaten. Ik vermoed dat de ondernemer nog een beetje moet wennen aan het idee om hulp in te schakelen, anders dan je eigen medewerkers. Maar eenmaal uitgeprobeerd zal het voordeel (in tijd, maar zeker in kosten), al gauw duidelijk worden. Iedere ondernemer zijn eigen secretaresse op afstand!

Call Now Button